お知らせ

令和元年 第1回 総務情報広報委員会 開催日:令和元年08月06日(火)16時~17時

開催日:令和元年08月06日(火)16時~17時
場 所:橿原市 すみれホール 3F会議室
出席者:会 員   田端、吉田、奥井、西川、上田、西平、中谷、堀川、水谷、薗田
森下、野口 以上12名
   :オブザーバー  中川県協会会長、村上局長 2名

議題  ① 8月28日 重大事故支援制度説明会運営について
      
※当該事案説明会の内容報告
説開会開催場所、スケジュールの報告、講師の紹介、対応サポート体制等
※重大支援制度説明会を当委員会で運営に至る経緯
 先の役員会にて総務広報委員会事業に割り当て
      ※運営にあたり、担当等の役割決定
       1.受付担当(2名)㈱LUKES (有)ツーリスト企画
         後にツーリスト企画森下さんより当日不参加の申し出がありパインヒル
         トラベル松岡さんに変更
       2.司会進行(1名)㈱濱観光サービス 吉田副委員長
       3.当日設営及び雑務 当日委員会参加メンバーで対応する
      ※重大事故支援制度説明会後の情報交換会について
       担当は(仮)青年部で、委員会メンバーには積極的な参加を要請
    ※参加人員の報告
     説明会 17名 情報交換会 13名 8月6日現在
 
② 役員会の報告

    ※奈良県旅行業協会年度行事
     10月24日~27日 ツーリズムエキスポ開催(総務広報委員会)
     1月 新年互例会・商談会((仮)青年部)
     2月12日~13日 熊本フォーラム(ビジネス委員会)

その他案内報告
 
   ※委員会冒頭、参加者初顔合わせでもあり自己紹介
    委員長から、総務広報委員会過去4年の取り組みや成果、課題などを報告
1. 研修旅行の実施
 長良川温泉1泊2日/地元大和芸妓・舞妓を添乗させる企画提案旅行
2. ホームページの作成・運営 
助成金の告知・かもねぎのポイント制度の案内、協力会様の入会促進
及びコミュニケーションツールなど
   ※中川県協会会長より事業参加連絡について
1.今回の役員会通知において、出欠の連絡がない会社が7社ある
(委員会26社/参加13社(懇親会含む)/連絡不参加6社)
 各社、関係はあるが、興味が無いため参加意識を高めたい
 今後は連絡の無い会社には、委員長より連絡する
   
   ※ツーリズムEXPOジャパンについて
総務広報委員会の今年度事業として計画はあるが、まだ詳細不明のため、今後
委員会としての関わりや方向性が明確になり、その状況によっては次回委員会
を9月に実施する旨を通達する
1. 森下さんより、奈良県や奈良旅行業協会、及び委員会がブース運営に関わ
っていくのかとの積極的な意見もでましたが、まだまだ不透明な部分が多
いので、今は詳しい事がお伝え出来ないと案内する

※バス協会 運送引受書について
1.中谷社長より、バス協会の管理者講習に参加した際、法律の変更があり、中でも
  バス運送契約書に手数料記載の欄が新たに出来たと報告があり、ホームページに
  UP出来ないか提案を受ける
  ホームページに於いては、委員会名簿や事故処理支援体制なども更新出来ておらず
  早々の対応が求められる

2019.10.3